Recovery audit av
historiske betalinger
Det finnes flere situasjoner der det kan være lurt å granske virksomhetens betalinger tilbake i tid. Når organisasjonen for eksempel har byttet system, kan det være lurt å sammenligne betalingsstrømmer både før og etter byttet for å sjekke at det ikke har skjedd feil. Og når det er tid for revisjon, kan man frigjøre tid til mer rådgivning om man allerede har utarbeidet et godt underlag som revisoren kan granske.
Inyett Betalingshistorikkanalyse finner effektiviseringsmuligheter samtidig som den advarer deg om risikoer og feil. Den gir deg også et situasjonsbilde over viktige nøkkeltall slik at du skal kunne fokusere på andre ting.
Inyett Betalingshistorikkanalyse
Tre situasjoner der det er
lurt å sjekke betalingshistorikken
Systembytte
Det er vanlig at det skjer ting i forbindelse med et systembytte. Det er derfor lurt å ha litt ekstra kontroll akkurat da. Kontrollen gjør du ved å sammenligne betalingsstrømmer fra det gamle og nye systemet.
Ny i jobben
Som ny i jobben får man ansvar for både nye og pågående prosjekter innenfor rammene for økonomifunksjonen. En analyse hjelper deg å gjøre en vurdering av hvilke risikoer og muligheter du må reagere på.
Revisjon
En smart og enkel måte å utarbeide betalingsdata på ved revisjon. Få bedre kontroll, og del gode underlag som sparer penger og frigjør mer tid til rådgivning.
Se bakover for å gjøre
gode ting fremover.
Med Inyett Betalingshistorikkanalyse kontrolleres betalinger tilbake i tid. Se bakover for å oppdage feil og risikoer, manuelle feil og eksterne trusler, og skap riktige forutsetninger for å arbeide aktivt med å forbedre internkontroll.
Analysen av historiske betalinger identifiserer alt fra betalinger til klassifiserte svindelselskap, til dobbeltbetalinger, aktører som mangler forhåndsskatt eller som har betydelig gjeld eller betalingsanmerkninger.
Fordelene med å analysere
historiske betalinger
Finn konkrete feiltakelser og risikoer
Ved å analysere over 50 millioner transaksjoner vet vi at en organisasjon har cirka 500 transaksjoner i året som man burde sett litt ekstra på. Det dreier seg om alt fra en enkel dobbeltbetaling til besværlige bedragerier.
Finn effektivitetsgevinster og besparelser
En forutsetning for å finne effektivitetsgevinster og besparelser rundt leverandører og betalinger, er at man analyserer alle betalingsdataene og ikke bare tar stikkprøver. Denne informasjonen gir så et godt grunnlag for effektivitetsgevinster og besparelser.
Se trender og mønstre
For å kunne bygge prosesser og rutiner kreves det at man overvåker og følger mønstre og trender. I stedet for å bygge prosesser og rutiner ut fra enkelthendelser, kan man ta beslutninger basert på data.
Identifiser generelle utviklingspotensialer
Finn utviklingspotensialer. Ved å analysere betalingsdata grenseløst, og ikke etter hvordan den er organisert og kontert i leverandørreskontroen, kan man identifisere helt nye utviklingspotensialer som man kan arbeide med.
De mest kritiske risikoene
Det er vanlig å bygge prosessene og rutinene ut fra hendelser og erfaringer man kjenner til. De beste bedragerne merker man dessverre ikke noe til.
Få et situasjonsbilde over de viktigste nøkkeltallene
Verdifulle og viktige nøkkeltall og opplysninger får man ved å analysere historiske betalingsstrømmer. Man må stoppe opp, zoome ut og få et situasjonsbilde basert på data over tid.